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Les services de transcription de données impliquent le process de transcription de données, dans lequel les données sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en règle générale fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les entreprises. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite l'assimilation de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et expérimentés qui convertissent les informations audio et vidéo en texte de manière cohérente. Les services de transcription de données peuvent être utilisés pour des données sous éventuels coffrets. Des logiciels personnalisés et optimisés sont employés par les fournisseurs de services afin que les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font aussi partie intégrante du processus et les stastitiques sont saisies simultanément.
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La conversion des données parlées verbalement en un format imprimé ou écrit est l’objectif principal du cheminement de transcription des données. Les clients fournissent aux fournisseurs de services différents formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation accroit, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont également proposés par des concepteurs de services . La transcription des données est bénéfique à bien des égards et la meilleure chose relatif à l’embauche de quelqu’un pour transcrire les datas est qu’elles sont rentables. Les frais généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les coûts peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une société pour assurer ses desirs de transcription. c'est la raison pour laquelle l’externalisation est plus rentable et plus rationnelle, tandis que le même niveau de services peut être employé aux taux réduits. Une entreprise peut solliciter des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.
Les fournisseurs de services offshore utilisent des utiles, des compétences et une technologie supérieures, ce qui est une autre raison pour laquelle il est avantageux d’externaliser le travail de transcription d’une entreprise. Il est aussi possible pour les entreprises de se concentrer sur les objectifs basiques de leur entreprise lorsque leur travail de transcription est sous-traité. Les enseignes peuvent aussi éviter des dépenses en capital considérables en externalisant leurs tâches de transcription. Il n’est pas utile que la société embauche un plus grand volume d’employés internes à des fins de transcription si ses tâches de transcription sont sous-traitées. Une entreprise sera également rare de la responsabilité de gérer et de constituer une équipe d’employés destinés à des minces de transcription. dès lors que le travail de transcription des données sous-traité, le fournisseur de service est responsable de son exécution et de la gestion de tous les dépenses de contrôle.